Нотариальное удостоверение в офисе

Отправить полный неподписанный документ для предварительного рассмотрения, если это разрешено

Нотариус должен знать тип документа, количество страниц, количество и роль подписавших, регулирующую юрисдикцию, бланки, вложения, экспонаты, свидетелей, информацию о собственности или организации, предполагаемое использование, принимающее лицо или орган и запрашиваемую дату завершения.

Не подписывайте заранее, если не указано. Нотариус может признать предварительную подпись при некоторых обстоятельствах, но другие акты требуют подписания или присяги в присутствии нотариуса. Правильное действие должно соответствовать документу и фактам.

Каждый подписавший должен быть идентифицирован, готов, осведомлен и юридически дееспособен.

Может потребоваться государственная идентификация, личные знания, заслуживающие доверия свидетели или другой законный метод. Имена, касающиеся идентификации, и документы должны быть согласованы до назначения.

Нотариус должен отказаться или прекратить, когда личность, способность, готовность, понимание, принуждение, общение или полномочия не установлены в достаточной степени.

Удалённое онлайн-нотариальное заверение — это регламентированный нотариальный акт, а не ярлык видеозвонка.

Квалифицируемое дистанционное онлайн-нотариальное заверение использует утвержденную или соответствующую коммуникационную технологию, удостоверение личности, анализ учетных данных, аудио-видео запись, электронные подписи и печати, требуемые раскрытия и хранение записей в соответствии с законодательством Луизианы. Физическое местоположение подписавшего и предполагаемое использование документа должны быть раскрыты.

Закон Луизианы не разрешает удаленное онлайн-нотариальное заверение завещания или кодициля, доверительных инструментов или признаний, пожертвований inter vivos, брачных соглашений или признаний, или действий, изменяющих, отказывающихся или прекращающих окончательную супружескую поддержку или их признания. Удалённое онлайн-нотариальное заверение также не может использоваться для выполнения подлинного акта, как определено в статье 1833 Гражданского кодекса Луизианы.

Для разрешенного дистанционного акта нотариус должен физически находиться в приходе Луизианы, где нотариус имеет полномочия. Сторона может находиться внутри или за пределами Луизианы. Свидетель дистанционного акта должен физически присутствовать с партией, а проверка личности должна удовлетворять руководящей процедуре личного знания или анализа учетных данных и удостоверения личности.

Мобильные встречи требуют местоположения, доступа, времени и готовности подписавшего.

Запрашивающий должен предоставить местоположение, парковку и доступ в Луизиане, правила учреждения, контактное лицо, подписавшие стороны, свидетели, удостоверение личности, документ, потребности в здоровье или доступности и временные ограничения. Больницы, учреждения по уходу, тюрьмы, рабочие места и частные дома могут предъявлять дополнительные требования.

Время в пути, ожидание, неудавшаяся проверка личности, неполные документы, пропавшие свидетели, отсутствие потенциала, отказ в подписи или отказ в регистрации могут повлиять на сборы и завершение. Условия должны быть подтверждены до назначения.

Требуемые свидетели должны быть организованы заранее

Проверьте число, компетентность, интерес, удостоверение и физическое присутствие. Сотрудник офиса не является автоматически доступным или подходящим свидетелем.

Подписант не должен рассчитывать найти свидетелей после прибытия.

Нотариальное заверение, правовое составление и юридическое представительство - это разные услуги.

Нотариус может выполнять уполномоченные нотариальные действия и, согласно законодательству Луизианы, может иметь более широкие полномочия, чем нотариусы во многих других штатах.Это не означает, что каждое назначение нотариуса включает юридическую консультацию, составление контракта, работу с титулом, планирование недвижимости, иммиграционные консультации или представительство.

Когда фирме предлагается разработать, пересмотреть, интерпретировать или консультировать по поводу юридического документа, объем, клиент, конфликты, сбор и участие должны быть определены отдельно от нотариального акта.

Запись, сертификация, апостиль, перевод и иностранное принятие требуют отдельного планирования.

Нотариально заверенный документ может по-прежнему требовать подачи с клерком или регистратором, заверенных копий, аутентификации или апостиля Государственного секретаря, консульской легализации, заверенного перевода, свидетелей, оригинальных подписей или соблюдения формы другой юрисдикции.

Принимающий орган решает, примет ли он документ. Подтвердить его требования перед исполнением, особенно в отношении недвижимости, доверенностей, школьных, корпоративных, медицинских, иммиграционных, судебных или международных.